Was ist die NIE (Número de Identidad de Extranjero)?
Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist die eindeutige persönliche Nummer, die Spanien jedem Ausländer — EU-Bürger oder nicht — mit wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Interessen im Land zuweist. Ohne NIE können Sie keine Immobilie kaufen, kein Bankkonto eröffnen, kein Modelo 210 einreichen und die meisten Verträge nicht unterschreiben.
Die NIE stammt aus dem Gesetz LO 4/2000 (LOEx) und ist in den Artikeln 206-208 des Königlichen Dekrets 557/2011 (Reglamento de Extranjería) ausgeführt. Sie wird von der Dirección General de la Policía vergeben und ist eindeutig, persönlich und lebenslang gültig: einmal erteilt, verfällt sie nicht und muss nicht erneuert werden. Die Karte oder das Zertifikat, das sie bescheinigt, kann ablaufen, die Nummer selbst bleibt aber dauerhaft fixiert.
Das Format ist ein Buchstabe + 7 Ziffern + Kontrollbuchstabe, z. B. Y-1234567-A. Die Anfangsbuchstaben haben sich im Laufe der Zeit verändert — zuerst X (bis 2008), dann Y (ab 2008), dann Z (ab 2018-2020) — weil Spanien die verfügbaren Kombinationen aufgebraucht hat. Der Kontrollbuchstabe wird mit demselben Algorithmus berechnet wie bei der spanischen DNI, sodass eine falsch geschriebene NIE in jedem Formular sofort erkannt wird.
Es gibt zwei Wege zur Beantragung: in Spanien, durch persönliches Erscheinen mit Termin bei einer Oficina de Extranjería oder einer dafür autorisierten Polizeidienststelle, mit ausgefülltem Formular EX-15, Reisepass und Nachweis der Zahlung der Tasa 790-012; oder aus dem Ausland, über das spanische Konsulat in Ihrem Wohnsitzland. Der konsularische Weg dauert länger (Wochen bis Monate), erspart aber die Reise. Für EU-Bürger läuft es über die EU-Anmeldebescheinigung, in der die NIE automatisch enthalten ist.
Für einen Ferienvermieter erscheint die NIE in fast jedem Vorgang: sie steht in der Kaufurkunde, im Katasterregister als Eigentümer, in den Verträgen mit Strom- und Wasserversorger, auf dem Bankkonto, in der jährlichen Modelo 210 bei der AEAT, auf dem IBI-Bescheid der Gemeinde und auf dem Antrag für die regionale Touristenlizenz. Wenn Sie einen Gestor oder Anwalt einschalten, benötigen auch diese Ihre NIE, um Sie vertreten zu können.
Warum es wichtig ist
Wenn Sie eine Immobilie in Spanien kaufen, ein Konto zur Mieteinnahme eröffnen oder Modelo 210 einreichen möchten, ist die NIE der erste Schritt — sie kann nicht übersprungen werden. Sie ist die Kennung, mit der Finanzamt, Kataster, Bank und Notar Sie wiedererkennen. Ohne NIE bleibt der Rest der Compliance auf Eis: die Immobilie kann nicht auf Ihren Namen eingetragen werden, IBI kann nicht eingezogen werden, eine Steuererklärung ist unmöglich.