Was ist SES.Hospedajes?
SES.Hospedajes ist das Online-Portal des spanischen Innenministeriums, in dem Sie melden müssen, wer in Ihrer Wohnung, Ihrem Hotel oder Ihrer Ferienunterkunft übernachtet. Sie haben 24 Stunden ab Check-in dafür, und es gilt für jede Art von Unterkunft in Spanien.
SES.Hospedajes ist der digitale Nachfolger des alten papierbasierten "parte de viajeros". Es wird vom Innenministerium betrieben und ist Pflicht für Hotels, Hostels, ländliche Häuser, touristische Wohnungen (VUT) und Campingplätze — und auch für Autovermietungen ohne Fahrer. Die Rechtsgrundlage ist Real Decreto 933/2021. Nach mehreren Verschiebungen wird das System seit dem 2. Dezember 2024 tatsächlich durchgesetzt.
Für jeden Gast, der Ihr Objekt betritt, übermitteln Sie seine Daten: Vor- und Nachname, Ausweis (DNI, NIE oder Reisepass), Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum. Plus die Daten der Unterkunft und des Vertrags (Termine, Personenzahl). Kinder unter vierzehn werden nicht selbst registriert — ihre Daten werden vom begleitenden Erwachsenen angegeben (RD 933 Art. 4).
Sie haben maximal 24 Stunden ab dem Moment des Check-ins, um die Meldung abzugeben. Sie machen das über das Portal hospedajes.ses.mir.es (manuell bei wenigen Gästen) oder über eine automatisierte Anbindung (mit einer Software, die direkt damit spricht). Die Daten müssen Sie 3 Jahre lang ab Ende des Services aufbewahren (RD 933 Art. 5.3).
Nicht melden oder zu spät melden löst Bußgelder nach Ley Orgánica 4/2015 zur öffentlichen Sicherheit aus. Die Beträge stehen in Art. 39 dieses Gesetzes: leicht 100–600 €, schwer 601–30.000 €, sehr schwer 30.001–600.000 €. Eine Inspektion der Policía Nacional oder Guardia Civil kann Ihre Meldungen mit den Buchungen auf Airbnb oder Booking abgleichen — fehlende Personen im SES = Bußgeld.
Warum es wichtig ist
SES.Hospedajes ist die erste administrative Pflicht, die Sie erfüllen müssen, bevor Sie auch nur einen Gast in Spanien akzeptieren. Ohne Anmeldung und tägliche Meldungen ist Ihre Tätigkeit aus Sicht des Innenministeriums illegal — unabhängig davon, ob Sie eine touristische Lizenz besitzen. Und es ist tägliche Arbeit: jeder Gast, der eincheckt, startet einen 24-Stunden-Countdown.