¿Qué es el parte de viajeros (y qué lo ha sustituido)?
El parte de viajeros era el formulario tradicional de registro de huéspedes que cada hospedaje en España debía completar y remitir a la Policía Nacional o Guardia Civil. Era el régimen vigente bajo la Orden INT/1922/2003. Ha sido sustituido por el SES.Hospedajes (Real Decreto 933/2021, operativo el 2 de octubre de 2024) — el término sigue usándose por costumbre, pero el sistema ya no existe como tal.
El parte de viajeros nace de la obligación, regulada históricamente por la Orden INT/1922/2003, de que toda persona física o jurídica que ejerciera actividad de hospedaje llevara un libro-registro de viajeros. Cada huésped mayor de 16 años debía firmar un parte con sus datos (nombre, apellidos, DNI/pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento, sexo, domicilio, fecha de entrada). Los partes se comunicaban a las autoridades policiales competentes en el ámbito de seguridad ciudadana — en muchas comunidades en papel, y desde 2018 cada vez más por sistemas telemáticos.
El sistema tenía múltiples limitaciones: cada comunidad autónoma tenía su propio portal (Hospederías para Policía Nacional, Webpol en Cataluña, etc.), los campos no estaban completamente armonizados, y la entrada de datos era manual o por bulk-upload. Lo que sí mantenía estable era la lógica: el hospedador comunicaba en plazo de 24 horas la identidad de cada huésped a fuerzas de seguridad, como medida de control de seguridad ciudadana.
Todo esto cambia con el Real Decreto 933/2021, que establece un régimen único de información, sustituye el parte de viajeros por una transmisión telemática a SES.Hospedajes (Sistema de Entrada de Sedes de Hospedajes, gestionado por la Dirección General de la Policía), unifica los campos para toda España y amplía el ámbito subjetivo (incluye también alquiler de vehículos a motor). La normativa entró en vigor para hospedaje el 2 de octubre de 2024 tras varias prórrogas. Desde esa fecha, el "parte de viajeros" como tal ya no se presenta — lo sustituye la comunicación a SES.Hospedajes (y, en Cataluña, también la conservada Ordre IRP/418/2010 que mantiene reporte adicional a los Mossos d'Esquadra).
Operativamente, lo que era "parte de viajeros" hoy es: recoger los datos del huésped antes de la entrada (lo que el sector llama pre-check-in), enviarlos a SES.Hospedajes vía API XML/JSON o portal web del MIR dentro de las 24 horas siguientes al check-in, y conservar la información durante 3 años según RD 933/2021. La lista de campos se amplió respecto al parte clásico — ahora incluye también número de soporte del DNI/NIE, parentesco para menores, dirección habitual, teléfono, email, y datos de pago si proceden.
Por qué importa
Si has heredado material o procedimientos pre-2024 (manual del gestor anterior, software de hostelería antiguo, guía de turismo de la comunidad), probablemente sigue mencionando "parte de viajeros", "libro-registro de viajeros" u "Hospederías". Esa terminología ya no refleja el sistema vigente — lo que tienes que hacer ahora es comunicación a SES.Hospedajes. Si tu gestor sigue hablando de "parte de viajeros" sin matiz, es señal de que su procedimiento puede estar desactualizado y conviene verificar que está enviando los datos al sistema correcto.