Cos'è il parte de viajeros (e cosa lo ha sostituito)?
Il parte de viajeros era il tradizionale modulo di registrazione degli ospiti che ogni alloggio in Spagna doveva compilare e trasmettere alla Policía Nacional o Guardia Civil. Era il regime sotto l'Orden INT/1922/2003. È stato sostituito da SES.Hospedajes (Real Decreto 933/2021, operativo dal 2 ottobre 2024) — il termine sopravvive per abitudine, ma il sistema in quanto tale non esiste più.
Il parte de viajeros nasce dall'obbligo, storicamente regolato dall'Orden INT/1922/2003, secondo cui ogni persona fisica o giuridica che esercitava attività di hospedaje doveva tenere un libro-registro dei viaggiatori. Ogni ospite di età superiore ai 16 anni firmava un modulo coi suoi dati (nome, cognomi, DNI/passaporto, nazionalità, data di nascita, sesso, indirizzo, data di entrata). I moduli erano trasmessi alle forze di polizia competenti in materia di sicurezza pubblica — in molte regioni in cartaceo, dal 2018 sempre più tramite sistemi online.
Il sistema soffriva di molteplici limiti: ogni comunità autonoma gestiva un proprio portale (Hospederías per la Policía Nacional, Webpol in Catalogna, ecc.), i campi non erano pienamente armonizzati e l'inserimento dati era manuale o per upload massivo. Restava stabile la logica: il gestore segnalava entro 24 ore l'identità di ogni ospite alle forze di sicurezza, quale misura di ordine pubblico.
Tutto questo cambia col Real Decreto 933/2021, che istituisce un regime unico, sostituisce il parte de viajeros con la trasmissione telematica a SES.Hospedajes (Sistema de Entrada de Sedes de Hospedajes, gestito dalla Dirección General de la Policía), armonizza i campi per tutta la Spagna ed estende l'ambito soggettivo (include anche il noleggio di veicoli). Per l'hospedaje è entrato in vigore il 2 ottobre 2024 dopo vari rinvii. Da quella data il "parte de viajeros" come tale non si presenta più — è sostituito dalla comunicazione a SES.Hospedajes (e, in Catalogna, dalla mantenuta Ordre IRP/418/2010 che conserva un'ulteriore segnalazione ai Mossos d'Esquadra).
In termini operativi, ciò che si chiamava "parte de viajeros" oggi è: raccogliere i dati dell'ospite prima dell'arrivo (quel che il settore chiama pre-check-in), trasmetterli a SES.Hospedajes via API XML/JSON o portale web del MIR entro 24 ore dal check-in, e conservare l'informazione per 3 anni ex RD 933/2021. L'elenco dei campi è cresciuto rispetto al parte classico — include ora anche número de soporte del DNI/NIE, parentela per i minori, indirizzo abituale, telefono, email e dati di pagamento quando applicabili.
Perché conta
Se hai ereditato materiale o procedure pre-2024 (manuale del precedente gestor, software alberghiero datato, guida turistica regionale), probabilmente vi compare ancora "parte de viajeros", "libro-registro de viajeros" o "Hospederías". Quella terminologia non riflette più il sistema vigente — quello che oggi devi fare è comunicare a SES.Hospedajes. Se il tuo gestor parla ancora di "parte de viajeros" senza distinguere, è un segnale che la sua procedura potrebbe essere obsoleta — verifica che i dati finiscano nel sistema giusto.