Was ist SES.Hospedajes?
SES.Hospedajes ist das telematische System des Innenministeriums, über das jede Beherbergungseinrichtung in Spanien — einschließlich der Kurzzeit-Ferienvermietung — die Identifikationsdaten ihrer Gäste innerhalb von höchstens 24 Stunden nach dem Check-in an die staatlichen Sicherheitskräfte übermittelt.
Das System trat mit dem Real Decreto 933/2021 vom 26. Oktober in Kraft. Nach mehreren Verschiebungen aufgrund technischer Komplexität und Widerstands aus dem Tourismus- und Hotelsektor wurde die tatsächliche Anwendung für Hotellerie und Ferienvermietung auf den 2. Dezember 2024 verschoben.
SES.Hospedajes ersetzt und erweitert das alte "Libro Registro de Viajeros" in Papierform. Daten werden nicht mehr lokal aufbewahrt: jeder Host übermittelt die verschlüsselten Daten an das Portal des Ministeriums (hospedajes.ses.mir.es) und die Datenbank ist national, zugänglich für Guardia Civil, Policía Nacional, CNI und Antiterror-Einheiten.
Wer ist meldepflichtig?
Alle Inhaber einer Beherbergungsaktivität. Das schließt ausdrücklich den Ferienvermietungs-Host ein, ob natürliche oder juristische Person, mit oder ohne formelle Touristenlizenz.
RD 933/2021 Art. 2 definiert als pflichtig "die natürlichen oder juristischen Personen, die gewerblich oder nicht gewerblich Beherbergungstätigkeiten ausüben". Die Schlüsselformel ist "gewerblich oder nicht": Sie sind nicht befreit, weil Sie gelegentlich vermieten oder nicht als touristischer Selbstständiger gemeldet sind.
Ausgeschlossen sind ausschließlich langfristige Mietverhältnisse des Hauptwohnsitzes (LAU Art. 2) und Mietverhältnisse für andere Zwecke als Wohnen mit einer Laufzeit über einem Jahr (LAU Art. 3 mit Laufzeit > 12 Monaten). Saisonale Vermietung unter einem Jahr fällt unter SES.
- Hotels, Hostels, Pensionen, Casas Rurales, touristische Apartments.
- Ferienvermietungen, die je nach autonomer Region als VV/VFT/VTAR registriert sind.
- Saisonale Mietverhältnisse (LAU Art. 3) unter einem Jahr — ohne formelle Touristenlizenz, aber mit kurzem Aufenthalt.
- Digitale Plattformen: die Pflicht trifft den Inhaber der Wohnung, nicht Airbnb/Booking. Diese Plattformen übermitteln getrennt Daten unter demselben RD.
Welche Daten müssen übermittelt werden?
Vierzehn Felder pro erwachsenem Reisenden, zuzüglich Reservierungsdaten, Daten der Einrichtung und Zahlungsmethode. Minderjährige werden über ein Verwandtschaftsfeld mit dem verantwortlichen Erwachsenen verknüpft.
Die geltende technische Spezifikation des Innenministeriums beschreibt die Felder blockweise: Identifikation der Einrichtung (einmalig bei Anmeldung erfasst), Reservierungsdaten und Gästedaten. Im Folgenden die ab dem vierten Quartal 2024 verlangten Felder.
| Block | Felder |
|---|---|
| Identifikation | Vorname, erster Nachname, zweiter Nachname (sofern vorhanden), Geschlecht, Geburtsdatum |
| Dokument | Typ (DNI / NIE / Reisepass / TIE), Dokumentnummer, Trägernummer des Dokuments (DNI/NIE) |
| Staatsangehörigkeit | Land der Staatsangehörigkeit nach ISO 3166 |
| Wohnsitz | Vollständige Adresse (Straße, Hausnummer, Stockwerk), Gemeinde, PLZ, Land |
| Kontakt | Festnetz, Mobiltelefon, E-Mail |
| Verwandtschaft | Beziehung zum Haupt-Reisenden (nur für Minderjährige) |
| Aufenthalt | Anreisedatum, voraussichtliches Abreisedatum, Anzahl der Reisenden |
| Zahlung | Zahlungsmittel (bar / Karte / Überweisung / Plattform) |
Wann müssen die Daten gesendet werden?
Vor Ablauf von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt des tatsächlichen Check-ins. Die technische Spezifikation erlaubt es, die Daten früher zu senden — auch Wochen vorher, sobald der Gast sie liefert — und sie nachträglich zu ändern, wenn sich etwas ändert.
Die Frist beginnt mit der "tatsächlichen Ankunft" des Gastes, nicht mit dem Buchungsdatum. Findet der Check-in freitags um 18:00 Uhr statt, muss die Übermittlung vor 18:00 Uhr am Samstag erfolgt sein.
In der Praxis erfassen Hosts die Daten im Pre-Check-in (digitales Online-Formular in den Tagen vor der Ankunft) und übermitteln sie zum oder unmittelbar nach dem Check-in an das SES-Portal. Die vollen 24 Stunden auszuschöpfen ist riskant: jede technische Störung kann Sie aus der Frist werfen.
Wie wird in der Praxis übermittelt?
Zwei Wege: die offizielle Website (hospedajes.ses.mir.es) mit manueller Eingabe Gast für Gast, oder der Web-Service SOAP/REST, mit dem ein PMS oder eine Verwaltungssoftware verschlüsselte Daten im Stapel übermitteln kann.
Für einen Host mit zwei oder drei Wohnungen ist der manuelle Weg machbar, aber ineffizient: jede Ankunft erfordert ca. 15–25 Minuten Datenübertragung in 14 Felder. Ab fünf Wohnungen ist die Integration mit der API praktisch zwingend.
Die Erstanmeldung im Portal erfordert ein digitales Zertifikat des Verantwortlichen (Person oder Unternehmen) — oder Cl@ve PIN, die vereinfachte Alternative für natürliche Personen — und die Zuteilung eines einzigartigen zehnstelligen Vermieter-Codes. Ohne Vermieter-Code ist keine Übermittlung möglich.
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1Erstanmeldung des VermietersZugriff auf hospedajes.ses.mir.es mit digitalem Zertifikat (FNMT, elektronischer DNI oder Cl@ve PIN). Vervollständigen Sie die Anmeldung der Einrichtung: Adresse, Katasterreferenz, Daten des Inhabers, und erhalten Sie den Vermieter-Code.
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2Reservierung anlegenÖffnen Sie im Panel "Comunicación de partes" und legen Sie eine neue Reservierung an mit Anreisedatum, Abreisedatum und Anzahl der Reisenden.
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3Jeden Reisenden erfassenFür jeden Erwachsenen die 14 Felder eingeben: Identifikation, Dokument, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz, Kontakt. Für Minderjährige nur Name und Verwandtschaftsbeziehung erfassen.
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4Zahlungsmittel zuordnenGeben Sie an, wie der Aufenthalt bezahlt wurde: bar, Karte, Überweisung, Plattform (Airbnb/Booking) oder anderes Mittel.
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5Prüfen und signierenDaten überprüfen. Das System zeigt eine Zusammenfassung. Mit digitalem Zertifikat bestätigen — die Übermittlung wird mit Zeitstempel registriert.
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6Empfangsbestätigung aufbewahrenEmpfangsbestätigung als PDF herunterladen. Datei mindestens drei Jahre aufbewahren, falls die Verwaltung sie bei einer Inspektion verlangt.
Was gilt in Katalonien? Doppelpflicht mit den Mossos
In Katalonien verpflichtet das RD 933/2021 zur Übermittlung an das nationale SES UND die autonome Regelung verpflichtet zur Übermittlung an die Mossos d'Esquadra. Es ist eine Doppelpflicht, keine Alternative.
Die Mossos d'Esquadra betreiben ihr eigenes katalanisches Reisendenregister bereits seit vor dem RD 933, gestützt auf eine Verordnung der Generalitat. Das Argument der Generalitat: öffentliche Sicherheit in Katalonien ist autonome Kompetenz und die Information muss zuerst zu den Mossos.
Das Innenministerium hält dagegen, dass das RD 933 im gesamten Staatsgebiet gilt und die Übermittlung an SES unabhängig von der autonomen Übermittlung verpflichtend ist.
In der Praxis senden Hosts in Barcelona, Girona, Lleida oder Tarragona die Daten zweimal: einmal an das Mossos-System und einmal an das nationale SES. Der Kompetenzkonflikt ist gerichtlich noch ungeklärt — bis dahin ist die doppelte Erfüllung der vorsichtige Weg.
Welche Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung?
Das Sanktionsregime leitet sich aus der Ley Orgánica 4/2015 über öffentliche Sicherheit ab. Bußgelder reichen von 100 € bei leichten Verstößen (ein ausgelassenes Feld) bis 30.000 € bei schweren Verstößen (wiederholt nicht übermitteln).
In der Praxis sind Inspektionen wegen SES-Nichteinhaltung noch selten, aber es wurden bereits Bußgeldverfahren gegen Hotels und touristische Apartments in gesättigten Touristengebieten (Mallorca, Costa del Sol) eröffnet. Die Verwaltung priorisiert Wiederholungsfälle: ein erstes Versäumnis führt meist zu einer Aufforderung, ein zweites zum Verfahren.
| Art des Verstoßes | Betrag | Beispiele |
|---|---|---|
| Leicht (LO 4/2015 Art. 37.9) | 100 € – 600 € | Unvollständige oder fehlerhafte Daten, Verspätung unter 7 Tagen, Tippfehler ohne Vorsatz. |
| Schwer (LO 4/2015 Art. 36.20) | 601 € – 30.000 € | Einen Reisenden nicht übermitteln, wiederholt nicht melden, falsche Daten übermitteln. |
| Sehr schwer (Ausnahme) | 30.001 € – 600.000 € | Nur bei systematischer Wiederholung in Verbindung mit Obstruktion oder Urkundenfälschung; nicht die übliche Kategorie für SES. |
Lässt sich das alles automatisieren?
Ja. Die technische Spezifikation von SES.Hospedajes erlaubt die Übermittlung per Webservice; jede Ferienvermietungs-Verwaltungssoftware mit SES-Integration kann die Daten ohne Eingreifen des Hosts automatisch senden.
Für Hosts mit einer einzigen Wohnung und wenig Rotation ist die manuelle Anmeldung machbar. Ab drei oder vier Wohnungen rechnet es sich: 15 Minuten pro Reisendem × 4 Reisende pro Reservierung × 10 Reservierungen pro Monat = 10 Stunden pro Monat allein für SES.
PropertyHost.app ist ein Beispiel für eine Software, die die SES-API integriert und nach Validierung des Pre-Check-in automatisch übermittelt. Die konkrete Wahl ist zweitrangig — wichtig ist, dass die Automatisierung legal ist, vom System selbst vorgesehen und das Risiko einer Verzögerungsstrafe reduziert.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich meine Gäste registrieren, wenn ich nur im Sommer vermiete?
Was, wenn der Gast sich weigert, den Ausweis zu zeigen?
Und wenn ich nur über Airbnb vermiete? Airbnb hat doch schon die Daten.
Wie lange muss ich die Daten aufbewahren?
Ersetzt SES.Hospedajes das Modelo 210 der AEAT?
Was mache ich, wenn das SES-System bei der Ankunft eines Gastes ausgefallen ist?
Quellen
- RD 933/2021 Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor (BOE-A-2021-17511)
- Portal SES Sistema de Entrada de Sedes — Ministerio del Interior
- LO 4/2015 Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana — régimen sancionador (BOE-A-2015-3442)
- Especificación técnica Especificación técnica de servicios SES.Hospedajes — Ministerio del Interior