Wat is SES.Hospedajes?
SES.Hospedajes is het online portaal van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken waar je moet melden wie er in jouw huis, hotel of vakantiewoning verblijft. Je hebt 24 uur na de check-in om dat te doen, en het geldt voor élk soort accommodatie in Spanje.
SES.Hospedajes is de digitale opvolger van het oude papieren "parte de viajeros". Het wordt beheerd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en is verplicht voor hotels, hostels, casas rurales, vakantiewoningen (VUT) en campings — én voor autoverhuur zonder chauffeur. De juridische basis ligt in Real Decreto 933/2021. Na meerdere uitstellen wordt het echt toegepast sinds 2 december 2024.
Voor elke gast die binnenkomt stuur je zijn gegevens door: naam en achternaam, document (DNI, NIE of paspoort), nationaliteit, geboortedatum. Plus de gegevens van het verblijf en het contract (data, aantal personen). Kinderen onder de veertien melden zichzelf niet — hun gegevens worden aangedragen door de meerderjarige die ze vergezelt (RD 933 art. 4).
Je hebt maximaal 24 uur vanaf het moment dat de gast incheckt om de melding te doen. Dat kan via het portaal hospedajes.ses.mir.es (met de hand als je weinig gasten hebt) of via een geautomatiseerde koppeling (als je software gebruikt die er direct mee praat). De gegevens moet je 3 jaar bewaren vanaf het einde van het verblijf (RD 933 art. 5.3).
Niet melden of te laat melden geeft boetes onder de Ley Orgánica 4/2015 over openbare veiligheid. De bedragen staan in artikel 39 van die wet: licht €100-600, zwaar €601-30.000, zeer zwaar €30.001-600.000. Een inspectie van Policía Nacional of Guardia Civil kan je meldingen vergelijken met boekingen op Airbnb of Booking — ontbrekende personen in SES = boete.
Waarom dit belangrijk is
SES.Hospedajes is de eerste administratieve verplichting die je moet regelen vóór je überhaupt één gast accepteert in Spanje. Zonder inschrijving en zonder dagelijkse meldingen ben je voor Binnenlandse Zaken illegaal bezig — los van of je een toeristenvergunning hebt of niet. En het is dagelijks werk: elke gast die incheckt start een aftelklok van 24 uur.