Cos'è SES.Hospedajes?

SES.Hospedajes è il successore digitale del vecchio "parte de viajeros" cartaceo. È gestito dal Ministero dell'Interno ed è obbligatorio per hotel, hostel, case rurali, abitazioni turistiche (VUT) e campeggi — e anche per le società di noleggio auto senza conducente. La base giuridica è il Real Decreto 933/2021. Dopo vari rinvii, il sistema è effettivamente applicato dal 2 dicembre 2024.

Per ogni ospite che entra nell'immobile invii i suoi dati: nome e cognome, documento (DNI, NIE o passaporto), nazionalità, data di nascita. Più i dati dell'alloggio e del contratto (date, numero di persone). I minori di quattordici anni non si registrano da soli — i loro dati sono forniti dall'adulto che li accompagna (RD 933 art. 4).

Hai massimo 24 ore dal momento del check-in dell'ospite per inviare la segnalazione. Lo fai sul portale hospedajes.ses.mir.es (manualmente se hai pochi ospiti) o tramite collegamento automatico (se usi un software che ci parla direttamente). Devi conservare i dati per 3 anni dalla fine del servizio (RD 933 art. 5.3).

Non segnalare o segnalare in ritardo comporta multe ai sensi della Ley Orgánica 4/2015 sulla sicurezza dei cittadini. Gli importi sono nel suo art. 39: lievi 100–600 €, gravi 601–30.000 €, molto gravi 30.001–600.000 €. Un'ispezione della Policía Nacional o Guardia Civil può confrontare le tue segnalazioni con le prenotazioni su Airbnb o Booking — persone mancanti nel SES = multa.