O que é o SES.Hospedajes?
SES.Hospedajes é o portal online do Ministério do Interior espanhol onde tens de comunicar quem está alojado na tua casa, hotel ou alojamento de férias. Tens 24 horas após o check-in para o fazer, e aplica-se a qualquer tipo de alojamento em Espanha.
SES.Hospedajes é o sucessor digital do antigo "parte de viajeros" em papel. É gerido pelo Ministério do Interior e é obrigatório para hotéis, hostels, casas rurais, habitações turísticas (VUT) e parques de campismo — e também para empresas de aluguer de automóveis sem condutor. A base jurídica é o Real Decreto 933/2021. Após vários adiamentos, o sistema é efetivamente aplicado desde 2 de dezembro de 2024.
Por cada hóspede que entra no teu imóvel envias os dados: nome e apelido, documento (DNI, NIE ou passaporte), nacionalidade, data de nascimento. Mais os dados do alojamento e do contrato (datas, número de pessoas). Os menores de catorze anos não se registam sozinhos — os dados são fornecidos pelo adulto que os acompanha (RD 933 art. 4).
Tens 24 horas no máximo a contar do check-in do hóspede para enviar a comunicação. Fazes isto no portal hospedajes.ses.mir.es (manualmente se tens poucos hóspedes) ou via ligação automatizada (se usas software que comunica diretamente). Tens de guardar os registos durante 3 anos a partir do fim do serviço (RD 933 art. 5.3).
Não comunicar ou comunicar tarde gera coimas ao abrigo da Ley Orgánica 4/2015 de segurança cidadã. Os montantes estão no seu art. 39: leves 100–600 €, graves 601–30.000 €, muito graves 30.001–600.000 €. Uma inspeção da Policía Nacional ou Guardia Civil pode cruzar as tuas comunicações com as reservas no Airbnb ou Booking — pessoas em falta no SES = coima.
Porque importa
SES.Hospedajes é o primeiro dever administrativo que tens de cumprir antes de aceitar um único hóspede em Espanha. Sem inscrição e sem comunicações diárias a tua atividade é ilegal aos olhos do Ministério do Interior — independentemente de teres ou não licença turística. E é trabalho diário: cada hóspede que faz check-in arranca uma contagem decrescente de 24 horas.