Qu'est-ce que SES.Hospedajes ?

SES.Hospedajes est le successeur numérique de l'ancien "parte de viajeros" papier. Il est géré par le Ministère de l'Intérieur et est obligatoire pour les hôtels, hostels, gîtes ruraux, logements touristiques (VUT) et campings — ainsi que pour les loueurs de voitures sans chauffeur. La base juridique est le Real Decreto 933/2021. Après plusieurs reports, le système est réellement appliqué depuis le 2 décembre 2024.

Pour chaque voyageur qui entre dans votre logement, vous transmettez ses données : nom et prénom, document (DNI, NIE ou passeport), nationalité, date de naissance. Plus les données du logement et du contrat (dates, nombre de personnes). Les enfants de moins de quatorze ans ne sont pas enregistrés seuls — leurs données sont fournies par l'adulte qui les accompagne (RD 933 art. 4).

Vous avez 24 heures maximum à compter du moment où le voyageur s'enregistre pour soumettre la déclaration. Cela passe par le portail hospedajes.ses.mir.es (à la main si vous avez peu de voyageurs) ou via une connexion automatisée (si vous utilisez un logiciel qui s'y connecte directement). Vous devez conserver les données pendant 3 ans à compter de la fin du service (RD 933 art. 5.3).

Ne pas déclarer ou déclarer en retard déclenche des amendes au titre de la Loi Organique 4/2015 sur la sécurité citoyenne. Les montants sont fixés à son article 39 : léger 100–600 €, grave 601–30 000 €, très grave 30 001–600 000 €. Un contrôle de la Policía Nacional ou de la Guardia Civil peut recouper vos déclarations avec les réservations sur Airbnb ou Booking — personnes manquantes dans le SES = amende.